In diesem Artikel möchte ich die Frage beantworten “Wann ist eine Projektverwaltungssoftware sinnvoll?”. Es gibt viele Vorteile, die durch eine gute Projektverwaltung entstehen. Außerdem stelle ich eine moderne Software der neusten Generation vor.

Wann ist Projektverwaltung sinnvoll?

Eine Software zur Projektverwaltung ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie im Team arbeiten und ein Projekt genau geplant werden muss. Sie sparen so viel Zeit, durch Festlegung von Zielen und Prioritäten können Fehler im Ablauf vermieden werden. Aufgaben können bestimmten Teams oder Mitarbeitern zugeordnet werden. Der zeitliche Rahmen für alle Bereiche und Aufgaben könne abgesteckt werden.

Es gibt eine Planung, nach der sich jeder richten kann. Bei einer guten Software gibt es visuelle Projektstrukturen, die man ausdrucken kann. Aufgabenfortschritt oder erreichte Meilensteine können in Grafiken wie z. B. Diagrammen dargestellt werden. Sehr moderne Programme bieten außerdem spezielle Funktionen zur Kommunikation über die Software, z. B. Räume für Diskussionen.

In modernen und professionellen Unternehmen wird schon lange eine Software genutzt zur Projektverwaltung. Dies macht vor allem Sinn bei Projekten ab einer bestimmten Größe, die über einen längeren Zeitraum laufen.

Projektverwaltung

Moderne Produkte bieten automatische prioritätenbasierte Planung, dass bedeutet Sie sortieren die Aufgaben eines Projektes per Drag & Drop und danach erstellt die Software automatisch einen Projektplan. Die Software bietet außerdem visuelle Darstellung der Projektplanung, das ist vor allem für Ihre Mitarbeiter sehr interessant. Innerhalb der Software kann man sich Echtzeit Diagramme ansehen, diese können Meilensteine, den Projektstatus und Fälligkeitstermine anzeigen.

Gibt es einen Fortschritt innerhalb des Projekts, dann aktualisiert die Software die komplette Projektplanung. Für Teams ist das Team Network sehr interessant, dieses bietet z. B. Platz für Diskussionen und eine Dokumentenverwaltung. Dass ganze funktioniert auch innerhalb von MS Office und kann über eine Cloud oder dem eigenen Server laufen.

Fazit

Projektplanung kann mit einer guten Projektverwaltungssoftware sehr viel mehr Spaß machen. Man hat so alle wichtigen Details im Griff und kann visuell darstellen, wir das Projekt derzeit abläuft bzw. wie der Stand ist. Besonders wichtig ist, dass man die richtige Software nutzt.