Die Firma bietet eine der besten Lösungen zur Reisekostenabrechnung, deshalb möchte ich Ihnen in diesem Artikel die Erneuerung im Bereich der Gruppenverwaltung vorstellen. Um eine korrekte Reisekostenabrechnung korrekt erstellen zu können, ist eine gute Software der beste Helfer. Außerdem sparen Sie so Kosten und Arbeitszeit ein.

Neu: Jetzt Reisekostenabrechnung mit Gruppenverwaltung

Ab sofort können Sie in der Reisekostenabrechnung für die Verwaltung und Genehmigung von Reisekosten erweiterte Gruppeneinstellungen vornehmen.

Dazu gehören:

  • Unterschiedliche Anzahl Genehmigungsstufen je Gruppe
  • Mehrere Genehmiger für jede Genehmigungsstufe
  • Eigene Bezeichnung für jede Genehmigungsstufe und Gruppe
  • Je Gruppe kann der 1. Genehmiger durch den Benutzer wählbar sein
  • Flexible Bezeichnungen der Workflows

Des Weiteren können Zahlungen der Reisekosten jetzt direkt als SEPA-XML für das Onlinebanking als Zahlungsverkehrsdatei exportiert werden. Hierbei kann die Zahlungsvorschlagsliste nach Status Zeitraum und Benutzergruppe selektiert werden.

In der Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung wurde eine neue Berechtigungsstufe  je Benutzergruppe hinzugefügt, die einen separaten Sachbearbeiter für die Krankentage ermöglicht, so kann dieser die Krankentage verwalten ohne rechte für alle Mitarbeiterdaten, Reisekosten oder Urlaubstage zu erhalten.

Auch für den Steuerberater wird es leichter

Mit der Software erleichtern Sie auch Ihrem Steuerberater die Arbeit, da die Software in der Lage ist, die Daten automatisch an Ihren Steuerberater weiterzugeben. Die manuelle Erfassung fällt dadurch auch für Ihr Unternehmen weg.

Sie haben immer eine aktuelle Übersicht

Für den Unternehmer sind auch die umfangreichen Reportingfunktionen sehr interessant, weil man so immer eine aktuelle Übersicht zu den Reisekosten einzelner Personen, einer Gruppe oder dem ganzen Unternehmen bereit hat.

Fazit

Mit einer modernen Software zur Reisekostenabrechnung, sind Sie bzw. Ihr Unternehmen immer up to Date.

Einen weiteren Vorteil bringt die Software ab sofort mit sich, durch die optimierte Gruppenverwaltung.

Reisekostenabrechnung jetzt einfach und schnell

Sie brauchen von Ihren Mitarbeitern häufig eine genaue Reisekostenabrechnung und wollen, dass diese schnell und einfach durchgeführt werden. Dann ist dieser Artikel für Sie sehr interessant. Ich möchte Ihnen in diesem Artikel eine Online-Software vorstellen mit der Sie eine Lösung finden, die Ihren Mitarbeitern eine schnelle und genaue Reisekostenabrechnung ermöglicht.

Das kann die Online-Software

Mit der Software fallen bestimmte Rechnungen weg, Details wie Tagespauschalen / Verpflegungsmehraufwand, Fahrtkosten und alle Abzüge werden automatisch berechnet. Mit Hilfe von Schnittstellen können Sie die Reisekostenabrechnungen direkt in die Buchhaltung integrieren. Außerdem ist die Software hinsichtlich der Faktoren, automatisierte Abrechnung, integrierter Workflow, Kostenersparnis, internationale Nutzbarkeit (mehrsprachig), Qualitätssteigerung und Vereinfachung optimiert.

Es sind z. B. verschiedene Zahlarten möglich sowie die Auszahlung eines Vorschusses. Es gibt ein umfangreiches Berechtigungssystem. Da die Software webbasiert funktioniert, kann man von überall die Abrechnung durchführen. Es gibt ein umfangreiches Reporting. Strecken können mit Hilfe von Google Maps berechnet werden. Und es kann zwischen verschiedenen Währungen gewechselt werden.

Besonders praktisch ist, dass die Abrechnung auch per App für Smartphones und Tablets durchgeführt werden kann. So ist es z. B. möglich, am Flughafen oder im Taxi zwischendurch neue Details einzufügen.

Das sind nur einige von vielen Vorteilen die der Online Anbieter mit seiner Reisekostenabrechnung bietet. Geschäftsreisende können so ganz einfach und für Sie als Unternehmer transparent die Reisekosten und Spesen überprüfen und gegebenenfalls genehmigen. Gerade für Unternehmen in denen viele Mitarbeiter Geschäftsreisen durchführen müssen ist ein guter Ablauf bei der Abrechnung sehr wichtig, so können auch die Prozesskosten für die Geschäftsreise gesenkt werden.

Fazit

Eine Reisekostenabrechnung ist auch für den Geschäftsreisenden eher lästig. Bietet hier das Unternehmen einen leichten Prozess an, profitieren davon das Unternehmen und die Mitarbeiter. Die Abrechnung geht leicht von der Hand, beide Seiten können alle wichtigen Details einsehen. Die Kosten für die Software sind absolut in Ordnung und werden pro Benutzer abgerechnet. Als Interessent kann die Software auch kostenlos getestet werden.